In Vault kunt u bekijken voor welke de organisatie-eenheden, gebruikers en groepen een bewaarplicht geldt, in alle kwesties. Omdat bewaarplichten voorrang hebben op standaard en aangepaste bewaarregels, kunt u met deze weergave zien welke gegevens niet onder uw normale beleid voor gegevensbeheer vallen.
Bewaarplichten bekijken
Opmerking: U moet het recht Controles beheren hebben om deze gegevens te kunnen bekijken.
- Log in op vault.google.com.
- Klik in het linkernavigatiemenu op Rapporten.
- Klik op het tabblad voor het soort bewaarplichten dat u wilt bekijken:
- Bewaarplichten voor domeinen: Bekijk een lijst met bewaarplichten die gelden voor een organisatie-eenheid.
- Bewaarplichten voor gebruikers: Bekijk een lijst met gebruikersaccounts waarvoor een bewaarplicht geldt.
- Bewaarplichten voor groepen: Bekijk een lijst met groepen waarvoor een bewaarplicht geldt.
Opmerking: Een rode naam met een streep erdoor betekent dat de Vault-licentie van die gebruiker is verwijderd. Neem contact op met uw Google Workspace-beheerder om opnieuw een Vault-licentie aan deze gebruiker toe te wijzen.
Werken met tabellen over bewaarplichten
Klik op de kolomkop om een tabel te sorteren. U kunt ook zoeken in de tabel.
Klik op Csv downloaden om een csv-bestand met de gegevens te downloaden. Opmerking: Als u filters op de tabel toepast, betekent dit niet dat er een beperkte hoeveelheid gegevens wordt gedownload. Als u gegevens downloadt, downloadt u alle gegevens in de tabel.
Klik op een rij voor meer informatie over een bewaarplicht, gebruiker of groep.
- Bij bewaarplichten voor domeinen wordt hierdoor de bewaarplicht geopend in de kwestie.
- Bij bewaarplichten voor gebruikers wordt hierdoor een tabel geopend met de bewaarplichten op de gegevens van de gebruiker.
- Bij bewaarplichten voor groepen wordt hierdoor een tabel geopend met de bewaarplichten op de gegevens van de groep.